Assistant(e) de direction – Cabinet d’avocats à Bruxelles

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir les managers d’un cabinet d’avocats spécialisé en fusions‑acquisitions, droit des sociétés et finance à Bruxelles. Vous contribuerez à la bonne organisation quotidienne et au suivi administratif des dossiers.

Missions principales

• Gestion des agendas, des e‑mails et des correspondances des associés.
• Rédaction de rapports, prise de notes et suivi des feuilles de temps.
• Organisation de réunions, conférences téléphoniques et préparation de présentations PowerPoint.
• Gestion documentaire : rédaction, mise en forme, classement, archivage et formalités juridiques (signature, légalisation, apostille).
• Coordination avec les prestataires externes (notaires, banques, agents de domiciliation) et soutien administratif interne.

Profil recherché

• Disponibilité immédiate et expérience en tant qu’Executive Assistant dans un cabinet d’avocats.
• Maîtrise parfaite du français, du néerlandais et de l’anglais.
• Organisation rigoureuse, discrétion et respect des délais.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en gérant plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Outils bureautiques en ligne (gestion d’agendas, messagerie collaborative).

Ce que nous offrons

• Package salarial attractif, ajusté selon le profil et l’expérience.
• Chèques‑repas et chèques éco.
• Parking gratuit sur le site.