Assistant Administratif - Français/Anglais

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue français/anglais pour soutenir nos équipes dans le secteur de la maintenance industrielle.

Missions principales

• Gestion des appels téléphoniques et des e‑mails.
• Suivi administratif des devis, bons de commande, factures et dossiers clients.
• Gestion documentaire des projets via Google Drive.
• Planification et coordination des interventions techniques.
• Suivi des demandes clients, fournisseurs et sous‑traitants.
• Préparation des dossiers d’accès sites, documents VCA, LOTO, permis de travail et documents HSE.
• Support administratif aux responsables de projets, aux opérations et à la direction.
• Suivi des priorités, échéances et documents administratifs.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction administrative ou de coordination.
• Expérience dans un environnement technique (HVAC, électricité, maintenance, industrie ou construction).
• Très bonne organisation, sens des priorités, autonomie et rigueur.
• Bonnes capacités de communication.

Compétences requises

• Maîtrise de Google Workspace (Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Calendar).
• Expérience avec un ERP (atout).
• Français et anglais courants.

Ce que nous offrons

• Entrée en fonction rapide.
• Mission temporaire avec responsabilités concrètes.
• Environnement technique dynamique.
• Collaboration directe avec les équipes opérationnelles et la direction.
• Rémunération en adéquation avec l’expérience.