Administratief assistent facturatie & bijstand (2 posities)

Over de functie

Het OCMW van Ukkel zoekt twee administratieve assistenten voor de dienst Facturatie & Bijstand. Het betreft een voltijdse, onbepaalde contracten op salarisschaal C van de lokale publieke sector, met onmiddellijke ingang.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van facturatieprocessen en het opstellen van facturen voor diverse diensten.
• Verlenen van administratieve ondersteuning aan de bijstandsafdeling.
• Controleren en bijwerken van klant- en dossiergegevens.
• Coördineren van correspondentie en het beantwoorden van vragen van burgers.
• Bijdragen aan de maandelijkse rapportage en statistieken.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding op administratief niveau (bijvoorbeeld een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig).
• Ervaring met administratieve taken, bij voorkeur in een publieke of sociale context.
• Goede kennis van de Franse en Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Nauwkeurigheid, organisatorisch vermogen en een klantgerichte instelling.

Vereiste vaardigheden

• Bekendheid met standaard kantoortoepassingen (bijv. tekstverwerking, spreadsheets).
• Basiskennis van facturatiesystemen of administratieve software.

Wat wij bieden

• Een stabiele, full‑time functie binnen de publieke sector.
• Een salaris volgens salarisschaal C van de lokale ambtenaren.
• Doorgroeimogelijkheden en een collegiale werkomgeving.