Employé(e) administratif(ve) accueil/réception

Over de functie

Als administratief medewerker reception bent u het eerste aanspreekpunt voor families en bewoners. U zorgt voor een warme ontvangst, beantwoordt telefoongesprekken en ondersteunt de dagelijkse administratieve processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van families en bewoners.
• Behandelen van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden.
• Ordenen, archiveren en opvolgen van administratieve dossiers.
• Invoeren en bijwerken van gegevens in de systemen.
• Algemene administratieve ondersteuning aan het team.

Gewenst profiel

• Goede presentatie en een uitstekend gevoel voor gastvrijheid.
• Sterke relationele en organisatorische vaardigheden.
• Rigor, discretie en een zelfstandige werkhouding.
• Vloeiend in het Frans; kennis van andere talen is een plus.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van Microsoft Word.

Wat wij bieden

• Maaltijdcheques.