Management Assistant (C‑level) – Sint‑Niklaas

Over de functie

Als Management Assistant ondersteun je de CEO van een toonaangevende KMO in de chocolade‑industrie. Je werkt in een dynamische omgeving met een familiale sfeer en bent de spil tussen het management, personeel en externe partners.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van de agenda van de CEO, inclusief planning van vergaderingen en reizen.
• Voorbereiden, opvolgen en archiveren van vergaderstukken en rapporten.
• Coördineren van interne en externe correspondentie; eerste aanspreekpunt voor bezoekers, telefonische vragen en e‑mailverkeer.
• Organiseren van personeelsgerelateerde evenementen en bedrijfsactiviteiten, inclusief budgetbewaking.
• Beheren van interne communicatie en het opvolgen van dossiers binnen de organisatie.

Gewenst profiel

• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede kennis van het Engels.
• Minimaal enkele jaren ervaring als Management Assistant op C‑level binnen een internationale omgeving.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, zelfstandig en gestructureerd werken.
• Een echte teamplayer met een proactieve houding.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Wat wij bieden

• Vast contract van onbepaalde duur na een inwerkperiode.
• Competitief salaris en extralegale voordelen (maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, groeps‑ en hospitalisatieverzekering).
• Flexibele werktijden met glijdende start tussen 7.00 en 8.30 uur en de mogelijkheid om twee dagen per week thuis te werken.
• 20 wettelijke vakantiedagen plus 6 ADV‑dagen en een goede werk‑privébalans.