Secrétaire/gestionnaire des opérations – Marchés de Noël & patinoires éphémères

À propos du poste

Dans le cadre du développement de ses activités événementielles, COLORS PRODUCTION recherche un(e) secrétaire/gestionnaire des opérations pour les marchés de Noël et les patinoires éphémères. Vous serez le relais entre la direction, les exposants, les équipes terrain et les visiteurs, garantissant le bon déroulement des sites.

Missions principales

• Suivi administratif et opérationnel des artisans, exposants et chalets : contacts, dossiers, facturation, relance des paiements.
• Organisation des états des lieux d’entrée et de sortie des chalets et coordination avec les équipes techniques.
• Gestion quotidienne des patinoires : préparation des fonds de caisse, suivi des relevés, contrôle des caisses et configuration des terminaux de paiement SumUp.
• Suivi des plannings du personnel, encadrement sur site et gestion de la monnaie.
• Veiller au bon fonctionnement général du marché et de la patinoire, répondre aux imprévus et assurer la qualité de l’expérience client.

Profil recherché

• Personne de terrain, polyvalente, organisée, autonome et débrouillarde.
• Capacité à travailler sous pression, à prioriser les tâches et à communiquer clairement.
• Aime les environnements dynamiques, les journées variées et le contact humain.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel pour la retranscription et le suivi des caisses.
• Connaissance des outils de caisse et des terminaux de paiement (SumUp).
• Compétences en gestion administrative, facturation et suivi de dossiers.
• Aptitude à configurer équipements techniques (terminaux, modems).

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée à temps partiel (20 h/semaine).
• Travail sur site à Châtelet dans un environnement événementiel stimulant.
• Expérience saisonnière riche en responsabilités concrètes.