Secrétaire de recherche (part‑time)

Over de functie

UCLouvain zoekt een part‑time Secrétaire de recherche om het administratieve team van het Earth and Life Institute te ondersteunen. Je werkt binnen het onderzoeksdomein Ecologie en biodiversiteit en draagt bij aan een soepele dagelijkse werking.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en nieuwe leden van het onderzoeksteam.
• Beheren van toegangskaarten, parkeerbewijzen en andere faciliteiten.
• Organiseren van interne evenementen en logistieke ondersteuning bieden.
• Bijwerken van mailinglijsten, contactgegevens en interne signalering.
• Opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven en interne communicatie.
• Notuleren van bestuursvergaderingen en het opstellen van notulen.
• Deelnemen aan administratieve teamvergaderingen en bijdragen aan institute‑brede processen.

Gewenst profiel

• Een bachelordiploma in secretariële of administratieve richting, of gelijkwaardig met relevante ervaring.
• Motivatie om nieuwe digitale tools en AI‑ondersteunde toepassingen te leren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Frans en goede beheersing van het Engels.
• Proactieve, zelfstandige werkhouding met een sterk gevoel voor organisatie.
• Discretie, betrouwbaarheid en een servicegerichte instelling.

Vereiste vaardigheden

• Basiskennis van tekstverwerking (Microsoft Word).
• Basiskennis van spreadsheets (Microsoft Excel).
• Ervaring met samenwerkingstools zoals Microsoft Teams en gedeelde bestanden.

Wat wij bieden

• Een part‑time contract (50 %) met een vaste aanstelling na 30 / 05 / 2027.
• Een dynamische werkomgeving binnen een internationaal onderzoeksinstituut.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en training in nieuwe digitale technologieën.