Project Management Officer Samenwerkingsmodel UGent

Over de functie

De Universiteit Gent implementeert een vernieuwd samenwerkingsmodel tussen faculteiten en universiteitsdiensten om de administratieve ondersteuning van onderwijs en onderzoek te versterken. Als Project Management Officer (PMO) ondersteun je de programmaleiding bij de planning, coördinatie en opvolging van dit universiteitsbrede transformatieprogramma, binnen de Universiteitsdienst Mens en Organisatie (cluster Organisatieontwikkeling, Welzijn en Engagement). Je rapporteert dagelijks aan de directeur HR.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Programma's bewaken: planning, coördinatie, uitvoering en opvolging van het samenwerkingsmodel
• Strategische doelstellingen vertalen naar concrete roadmaps, mijlpalen en opvolgingsmechanismen
• Bewaken van scope, timing, kwaliteit, risico's, afhankelijkheden en middelen
• Rapporterings- en opvolgingsinstrumenten ontwikkelen en onderhouden
• Beleidsvoorstellen, voortgangsrapporten en besluitvormingsdossiers voorbereiden
• Interne en externe projectleiders en proceseigenaars ondersteunen met BPM, projectmanagement en changemanagement
• Overleg faciliteren tussen faculteiten, universiteitsdiensten en stakeholders

Gewenst profiel

• Diploma master of bachelor met minstens 5 jaar relevante ervaring
• Aantoonbare ervaring met programmamanagement, projectmanagement, organisatieontwikkeling of procesoptimalisatie
• Ervaring met organisatiebrede veranderprogramma's, programmasturing en managementrapportering
• Affiniteit met Business Process Management en changemanagement
• Uitstekende analytische, communicatieve en faciliterende vaardigheden
• Expertise in stakeholdermanagement en functioneren in een matrixorganisatie

Wat wij bieden

• Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in functieklasse A+
• 36 vakantiedagen (fulltime 38 uur per week)
• Mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren
• Pensioen, hospitalisatieverzekering en openbaar vervoer- of fietsvergoeding
• Ecocheques, vorming en ruime interne loopbaanmogelijkheden

Solliciteren kan tot 22 november 2026 via de online sollicitatiepagina; je moet je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma (eventueel een NARIC-gelijkwaardigheidsattest) bijleggen.