Office Manager

Over de functie

Ben jij organisatorisch sterk, administratief onderlegd en op zoek naar een gevarieerde rol binnen een dynamische werkomgeving? Als Office Manager ondersteun je het managementteam en zorg je voor een professioneel en gastvrij kantoor.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het managementteam bij het opmaken van presentaties, contracten, brieven en algemeen documentenbeheer.
• Beheren en opvolgen van agenda's van het management.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, interne en externe events en travel management.
• Bestellingen plaatsen en opvolgen voor kantoormateriaal en facility management.
• HR ondersteunen bij interne communicatie en diverse administratieve taken.
• Professioneel onthaal van bezoekers.

Gewenst profiel

• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede kennis van het Engels.
• Eerdere ervaring in een vergelijkbare functie binnen een internationale organisatie.
• Communicatief sterk, gestructureerd, zelfstandig en een echte teamplayer.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel).

Wat wij bieden

• Vast contract van onbepaalde duur met competitief loon.
• Maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag.
• Onkostenvergoeding van €100‑150 netto per maand.
• Groeps‑ en hospitalisatieverzekering (inclusief gezinsleden).
• GSM en een gezonde werk‑privébalans.
• 20 wettelijke verlofdagen, 6 ADV‑dagen en 3 extra verlofdagen bij een volledig jaar.