Office & Management Assistant (Deinze)

Over de functie

Als Office & Management Assistant speel je een centrale rol in een snelgroeiende duurzame technologieonderneming. Je ondersteunt de CEO en het managementteam met een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, waardoor je bijdraagt aan een soepele dagelijkse werking.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's, mailboxen en praktische afspraken van de CEO.
• Organiseren en coördineren van nationale en internationale reizen.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van interne en externe vergaderingen.
• Ondersteunen van administratieve processen binnen diverse afdelingen.
• Verwerken en opvolgen van facturen en andere administratieve documenten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe contacten.
• Meewerken aan verbeteringsprojecten en optimalisatie van interne processen.
• Coördineren van kantoorgerelateerde zaken en zorgen voor een vlotte dagelijkse werking.

Gewenst profiel

• Eerste relevante ervaring in administratie, management support of office management.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te behouden bij meerdere gelijktijdige taken.
• Proactieve houding; je neemt initiatief zonder af te wachten.
• Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en een goede beheersing van het Engels.
• Comfortabel in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is.

Vereiste vaardigheden

Wat wij bieden

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Nauwe samenwerking met een ondernemend en toegankelijk managementteam.
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk.
• Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, nettovergoeding, gsm, laptop, bonus).
• Moderne en groeiende werkomgeving waar initiatief en ontwikkeling centraal staan.