Office Manager – dynamisch internationaal kantoor

Over de functie

Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en zorg je voor een warm, georganiseerd en efficiënt werkklimaat. Je ondersteunt zowel de administratieve als de financiële processen binnen een internationaal entertainmentverlichtingsbedrijf.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwelkomen van bezoekers, klanten en leveranciers aan de balie en telefonisch.
• Beheren van de dagelijkse kantoorwerking, inclusief vergaderzalen, voorraad en facilitaire zaken.
• Onderhouden van contacten met (internationale) leveranciers en externe dienstverleners.
• Verwerken van aankoopfacturen en financiële documenten; bijdragen aan de boekhouding.
• Verzamelen en verwerken van data voor interne rapportages.
• Organiseren van trainingen, events en andere interne activiteiten.
• Ondersteunen van diverse afdelingen met administratieve en organisatorische taken.

Gewenst profiel

• Ervaring in een administratieve of office‑supportfunctie, bij voorkeur in een dynamische, internationale omgeving.
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet met een klantgerichte houding.
• Hands‑on, proactief en in staat overzicht te bewaren, ook onder druk.
• Vloeiend in Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Ervaring met een ERP‑systeem of boekhoudsoftware.

Wat wij bieden

• Competitief salaris afgestemd op kennis en ervaring.
• Maaltijdcheques, ecocheques en een uitgebreid verzekeringspakket.
• 20 wettelijke vakantiedagen + 9 extra ADV‑dagen.
• Ruimte voor persoonlijke groei via opleidingen.
• Een vast contract bij een internationaal groeiende speler.
• Een hecht team in de moderne hub van Gent.