Office Assistant met thuiswerk

Over de functie

Als Office Assistant ben je de spilfiguur die zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische werking. De functie is gevestigd in Diegem met de mogelijkheid om drie dagen per week thuis te werken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheer van contacten en opvolging van dossiers
• Verzenden van uitnodigingen en voorbereiden van documenten en presentaties voor meetings
• Opvolging van aankooporders, facturatie en budget
• Reserveren van vergaderzalen, boeken van catering en opmaken van naamkaartjes
• Ondersteuning bij webinars, interne communicatie en organisatie van meetings in binnen‑ en buitenland
• Samenwerken met de Event Officer voor de organisatie van events
• Beheer van de ledendatabase in Odoo (CRM) en opvolging van prospecten en stakeholders
• Gebruik van diverse IT‑systemen voor administratieve processen, opvragen van offertes en aanmaken van purchase orders

Gewenst profiel

• Hands‑on, proactieve en zelfstandige professional die houdt van variatie en verantwoordelijkheid
• Vloeiend Nederlands, zeer goed Frans en goed Engels
• Gestructureerd, met uitstekende organisatorische vaardigheden
• Klantgericht, service‑mind, discreet en flexibel
• Stressbestendig, in staat om snel prioriteiten te herzien en meerdere taken tegelijk te beheren
• Zelfstandig kunnen werken, ook op afstand, met de nodige maturiteit

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ervaring met Odoo CRM of vergelijkbare CRM‑systemen
• Goede IT‑vaardigheden en vertrouwdheid met diverse administratieve software

Wat wij bieden

• €135 netto onkostenvergoeding
• €35 internetvergoeding
• Hospitalisatie‑ en groepsverzekering
• GSM + abonnement
• Maaltijdcheques (€8)
• 39 uur per week
• 26 verlofdagen
• Glijdende uren
• 3 dagen thuiswerk per week