Office Assistant – Sales Support, HR & Administratie

Over de functie

Als Management Assistant ben je de rechterhand van de directie en ondersteun je zowel sales als HR. Je werkt in een groeiende, mensgerichte onderneming in Diegem en draagt bij aan een vlotte administratieve werking.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda, afspraken en praktische organisatie van de Managing Director.
• Ondersteunen bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidieaanvragen.
• Opvolgen van offertes, contracten, facturatie en mailboxbeheer.
• Beheren van onboarding‑, offboarding‑ en HR‑administratie.
• Voorbereiden van administratieve documenten voor de boekhouding en opvolgen van openstaande facturen (credit control).
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en kandidaten.

Gewenst profiel

• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie (Management Assistant, Office Manager, Executive Assistant of Administratief Coördinator).
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve, nauwkeurige werkhouding met goed overzicht bij meerdere prioriteiten.
• Communicatieve aanpak en vermogen om relaties op te bouwen met interne en externe contacten.

Wat wij bieden

• Voltijdse functie met een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket.
• Marktconform salaris afgestemd op ervaring en expertise.
• 26 verlofdagen, inclusief 6 ADV‑dagen.
• Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.
• Regelmatige teamactiviteiten en welzijnsinitiatieven in een warme, collegiale werkomgeving.