Collaborateur administratif – Port Autonome du Centre et de l’Ouest

À propos du poste

Le Port Autonome du Centre et de l’Ouest recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) pour assurer le remplacement temporaire d’un membre du personnel absent. Vous intégrerez la direction du port et contribuerez aux missions de soutien administratif dans un contexte de mobilité durable et de transition logistique.

Missions principales

• Gestion et rédaction du courrier, des notes, comptes‑rendus et procès‑verbaux.
• Gestion d’une boîte mail générique et suivi des dossiers clients (relances facturation, réservations de quais, etc.).
• Secrétariat de direction : organisation de réunions, d’évènements et gestion de l’agenda.
• Gestion de l’économat, inventaire du mobilier et du matériel informatique, commande de fournitures et rédaction des cahiers des charges pour les marchés de services.
• Collecte, diffusion et suivi des informations liées aux dossiers administratifs.
• Proposition d’améliorations continues pour la qualité du service et l’orientation résultats.
• Gestion des locaux et des événements internes.

Profil recherché

• Capacité à gérer et suivre des dossiers administratifs avec rigueur.
• Bonne maîtrise de la rédaction de documents administratifs.
• Sens de l’organisation, autonomie et réactivité, notamment lors de périodes clés (clôture budgétaire, statistiques annuelles).

Compétences requises

• Gestion de l’information et des flux documentaires.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’un acteur régional majeur de la logistique durable.
• Opportunités de développement de compétences et d’implication dans des projets à forte valeur ajoutée.