Assistant(e) Meetings & Events – Stage

À propos du poste

Le Louise Hotel Brussels, premier hôtel MGallery 5* en Belgique, recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Meetings & Events pour soutenir son service commercial et événementiel. Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez à la mise en place de séminaires, banquets et autres événements d’entreprise.

Missions principales

• Accueillir les clients lors des séminaires et événements.
• Assurer la mise en place et le suivi des salles.
• Coordonner les horaires avec les équipes restauration et opérationnelles.
• Établir le planning hebdomadaire des événements.
• Garantir la circulation fluide des informations entre les services.
• Assister le/la Meetings & Events Planner dans la gestion des groupes sur le logiciel Opera.
• Participer aux tâches administratives : offres, devis, relances, confirmations et facturation.

Profil recherché

• Sens commercial développé, créativité et réactivité.
• Rigueur, sens de l’organisation et aisance relationnelle.
• Diplomatie, esprit d’équipe et goût pour la négociation.
• Bonne culture générale et excellente présentation.
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Compétences requises

• Utilisation du logiciel de gestion Opera.

Ce que nous offrons

• Indemnité de stage de 400 € net par mois.
• Indemnité de logement de 300 € net par mois sur justificatif.
• Un repas par jour travaillé.
• Uniforme fourni et entretenu par l’hôtel.