Assistant(e) de Direction

À propos du poste

Assistante de Direction en CDI, rattachée au Directeur Technique, au sein de la Fondation Privée Solidaris Immo à Liège. Vous assurez un support administratif, financier et organisationnel au service technique.

Missions principales

• Gestion des factures entrantes : pré-contrôle, tri, orientation et suivi des litiges.
• Encodage et facturation des prestations internes via les outils Planon et Prodmut.
• Suivi administratif transversal : gestion RH des ouvriers, suivi des achats, contrôle des dépenses.
• Support administratif sur dossiers divers (sinistres, procurations, gestion des occupants, transferts d’énergie).
• Gestion du secrétariat du service : courriers, e‑mails, organisation de réunions, fournitures.
• Back‑up fonctionnel de l’outil Planon.

Profil recherché

• Expérience en administration/secretariat, idéalement dans le secteur immobilier ou technique.
• Bonne maîtrise des processus de facturation et de suivi administratif.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel.
• Utilisation des outils Planon, Primetime, Prodmut, EASi.
• Connaissance des processus de refacturation et de gestion des factures.