Administration Support Officer

Over de functie

Als Administration Support Officer ben je een essentiële schakel binnen SERIS. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en facturatieflow, waardoor onze klanten kunnen vertrouwen op een betrouwbare dienstverlening.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijkse administratieve ondersteuning en gestructureerd documentbeheer.
• Opstellen, verwerken en controleren van complexe facturen en creditnota’s, inclusief het afhandelen van afwijkingen en klantvragen.
• Beheren en archiveren van contracten in het ERP‑systeem, inclusief opvolging van termijnen en wijzigingen.
• Verwerken en controleren van orders en offertes, en ondersteunen van order‑ en oplevertrajecten.
• Aanmaken, bijwerken en controleren van klant‑ en servicegegevens (master data) en waarborgen van datakwaliteit.
• Nauwe samenwerking met sales, projectmanagement, planning en boekhouding.

Gewenst profiel

• Minimaal een diploma secundair onderwijs.
• Ervaring of affiniteit met administratie, facturatie en basiskennis van boekhouding.
• Analytisch sterk en nauwkeurig.
• Flexibel en bereid om verschillende taken op te pakken.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met ERP‑systemen.
• Ervaring met CRM‑systemen.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen een toonaangevend beveiligingsbedrijf.
• Kansen om processen te optimaliseren en je kennis uit te breiden.