Persoonlijke Assistent – Laboratorium Neurodegeneratieve Ziekten

Over de functie

Het Laboratorium voor Neurodegeneratieve Ziekten onder leiding van professor Bart De Strooper, gespecialiseerd in de moleculaire mechanismen van de ziekte van Alzheimer, zoekt een persoonlijke assistent. De assistent geeft volledige ondersteuning aan de groepsleider en de onderzoekers en fungeert als centraal verbindingspunt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Agenda beheer, afspraken boeken en correspondentie beantwoorden
• Onderzoeksbudgetten volgen in samenwerking met het financieel team en de groepsleider
• Orderverwerking, onkostennota's en visatransacties regelen
• Business trips en het programma voor bezoekers organiseren, en bezoekers en nieuwe medewerkers ontvangen
• Events en de doctoraatsverdedigingen van PhD-studenten ondersteunen
• Algemene secretariaatstaken: vergaderzalen reserveren, verzendingen en briefwisseling regelen, rapporteren en klassen indelen
• Retraites, wetenschappelijke bijeenkomsten en andere initiatieven samenwerken met de laboleider
• Onderzoekers helpen met hun administratieve verplichtingen

Gewenst profiel

• Bachelordiploma met een sterke administratieve en/of financiële focus
• Aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie in een internationale omgeving gewenst
• Ervaring met agendabeheer en het organiseren van business trips
• Inzicht in cijfers, gestructureerd werken en vlot Nederlands- en Engels
• Nauwkeurigheid, proactiviteit, stressbestendig en discreet

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van het Office-pakket
• Organiseren, beheren en structureren van informatie

Wat wij bieden

• Voltijdse onbepaalde tewerkstelling met marktconform salaris en diverse voordelen
• 80%-aanstelling is bespreekbaar

Solliciteren kan tot 18 november 2026 via het online formulier van VIB, met een gedetailleerd CV, motivatiebrief en drie referenties; de positie is onmiddellijk beschikbaar.