Administratief medewerker – Studentenbeheer en studieadvies

Over de functie

Arteveldehogeschool zoekt een administratief medewerker voor de dienst Studentenbeheer en studieadvies in Gent. Je bent de administratieve ondersteuner van het team en houd administratieve processen op de rails, met een focus op het Levenslang leren aanbod. De opdracht is 50%, met spoedige indiensttreding tot en met 31 augustus 2027 en een contractuele aanstellingsperiode.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve processen in goede banen houden, met aandacht voor de processen rond het Levenslang leren aanbod
• Vormingsmomenten, overlegmomenten en bijscholingen plannen
• Vergaderingen verslag doen en de verslagen zo verwerken dat collega's er makkelijk mee aan de slag kunnen
• Flexibel meedenken in andere administratieve processen, afhankelijk van de behoeften van de dienst

Gewenst profiel

• Bacheloropleiding met administratieve, communicatieve, organisatorische en ICT-kennis
• Nauwkeurigheid, oog voor detail en een gestructureerde werkwijze
• Heldere communicatie met collega's en het diensthoofd, en een teamspeler
• Initiatief, flexibiliteit en probleemoplossend vermogen

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Teams en SharePoint
• Ervaring met een CRM-systeem is een meerwaarde

Wat wij bieden

• Salarisschaal B11/B12/B21 afhankelijk van je ervaring
• Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding
• Laptop ter beschikking en sportsessies

Solliciteren gebeurt alleen online via de site van Arteveldehogeschool; de eerste selectie is gebaseerd op je motivatie en het profiel.