Administratief medewerker

Over de functie

Als administratief medewerker ben je de spil tussen onze vaste verkopers en de back‑office. Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van sales‑dossiers en ondersteunt het verkoopteam bij offertes en contracten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijks contact onderhouden met toegewezen vaste verkopers.
• Administratieve opvolging van sales‑dossiers en correcte invoer van orders.
• Ondersteunen bij het opmaken van offertes, contracten en andere verkoopdocumenten.
• Zorgdragen voor een schoon dossier en correcte archivering in Docuware.
• Intern opvolgen van dossiers en extern te woord staan van klanten bij vragen.

Gewenst profiel

• Uitstekende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels.
• Accuraat, cijfermatig sterk en leergierig.
• Zelfstandig kunnen werken en collega’s ondersteunen.
• Comfortabel in klant‑ en teamcontact.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met Docuware of soortgelijk document‑managementsysteem.

Wat wij bieden

• Werken in een internationaal bedrijf met een mensgerichte aanpak.
• Marktconform salaris op basis van ervaring.
• Flexibele werktijden, twee thuiswerkdagen per week en een goede work‑life balance.
• Persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.
• Maaltijdcheques van €7 per werkdag, ecocheques en 100 % terugbetaling openbaar vervoer.
• Groeps‑ en hospitalisatieverzekering bij vaste indienstname.
• 6 ADV‑dagen per jaar.