Office Assistant – Advocatenkantoor in Antwerpen Centrum

Over de functie

Als Office Assistant ondersteun je de advocaten en zorg je voor een vlotte dagelijkse organisatie van het kantoor. Je werkt in een professioneel advocatenkantoor op een toplocatie in het centrum van Antwerpen. De functie biedt veel afwisseling en verantwoordelijkheid.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Onthalen van bezoekers, telefonisch contact en beheer van de algemene mailbox.
• Agendabeheer, inplannen van afspraken en praktische organisatie van meetings.
• Voorbereiden, opmaken, nalezen en verwerken van documenten en correspondentie.
• Administratief en digitaal beheer van dossiers, postverwerking en algemene kantooradministratie.
• Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden en ad‑hoc ondersteuning waar nodig.

Gewenst profiel

• Eerste ervaring in administratie, office support of een gelijkaardige functie.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en een degelijke kennis van het Frans.
• Nauwkeurig, georganiseerd, discreet en servicegericht.
• Initiatiefnemend, zelfstandig maar ook prettig in een klein team.

Wat wij bieden

• Een brede en afwisselende officefunctie met veel zelfstandigheid.
• Direct contact met de advocaten binnen een professionele maar toegankelijke werkomgeving.
• Een centrale locatie in het hart van Antwerpen.
• Een aantrekkelijk salarispakket, afhankelijk van ervaring.