Office Assistant voor advocatenkantoor in centrum Antwerpen

Over de functie

Ben je op zoek naar een gevarieerde functie binnen het officemanagement van een toonaangevend advocatenkantoor in het hart van Antwerpen? Je ondersteunt het juridische team bij de dagelijkse administratieve processen en zorgt voor een efficiënte documentflow.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post, e‑mails en algemene correspondentie.
• Coördineren en opvolgen van agenda’s, vergaderingen en administratieve planning.
• Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens de geldende procedures.
• Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor detail.
• Ondersteunen bij print‑, scan‑, kopieer‑ en digitaliseringsopdrachten.
• Uitvoeren van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures conform interne compliance‑richtlijnen.
• Assisteren bij de opmaak van jaaroverzichten, rapporteringen en administratieve controles.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen van collega's en externe contacten.

Gewenst profiel

• Eerste ervaring binnen een administratieve, juridische of ondersteunende functie.
• Uiterst nauwkeurig met een sterk oog voor detail.
• Organisatorisch sterk en in staat prioriteiten efficiënt te beheren.
• Professionele en servicegerichte communicatiestijl.
• Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie.
• Vloeiend Nederlands en goede kennis van Engels; Frans is een plus.

Vereiste vaardigheden

• Goede beheersing van MS Office.
• Ervaring met digitale administratieve tools.

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een gerenommeerde en professionele werkomgeving.
• Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Moderne werkplek in het centrum van Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verdere uitbouw van professionele vaardigheden.
• Collegiale en dynamische werksfeer waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan.
• Afwisselende functie met brede verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse werking van het kantoor.