Responsable administratif(ve) – Gestion des ventes automobiles

À propos du poste

En tant que Responsable administratif(ve) des ventes au sein du groupe Incar‑Motor, vous assurez le suivi complet des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion, de la création du bon de commande jusqu’à la livraison finale.

Missions principales

• Encodage des bons de commande et des véhicules dans les systèmes iReach, Fastback et Dealerportal.
• Classement, digitalisation et archivage des dossiers de vente.
• Facturation des véhicules, suivi des paiements et gestion des remboursements.
• Coordination des livraisons : prise de contact avec les clients, planification et mise à jour du planning.
• Gestion administrative du parc (immatriculations, arrêts, documents).
• Assurer le lien entre les départements vente et après‑vente pour la préparation des ordres de travail et des commandes d’accessoires.

Profil recherché

• Première expérience réussie en tant qu’aide administrative ou secrétaire commerciale dans une concession automobile.
• Connaissances de base en fiscalité (amortissements, avantages en nature).
• Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels Dealerportal, iReach et Fastback.
• Compétences en gestion documentaire et facturation.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée au sein d’une entreprise familiale reconnue.
• Environnement de travail bienveillant et dynamique.