Project Assistant

Over de functie

Als Project Assistant bij VINCI Facilities ondersteun je de projectmanagers en -teams in Beringen bij de administratieve en organisatorische taken die nodig zijn om onze facility‑managementprojecten soepel te laten verlopen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Proactieve administratieve ondersteuning bieden aan projectmanagers en -teams.
• Opstellen, beheren en archiveren van projectdocumenten, verslagen en correspondentie.
• Coördineren van afspraken, plannen van vergaderingen en voorbereiden van agenda’s en notulen.
• Functie als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, met duidelijke en tijdige communicatie.
• Bewaken van projectplanningen en budgetten en tijdig signaleren van mogelijke knelpunten.
• Assisteren bij het opstellen van offertes, presentaties en rapportages.
• Zorgen voor een gestroomlijnde informatiestroom en een geordend projectdossier.

Gewenst profiel

• Bachelor werk‑ en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of managementrichting, of aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in een ondersteunende projectrol, bij voorkeur in een technische of facility‑management omgeving.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands; kennis van Frans en/of Engels is een plus.
• Organisatorisch sterk, gestructureerd, nauwkeurig en met een scherp oog voor detail.
• Proactief, zelfstandig en in staat om prioriteiten te stellen.
• Teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden en klantgerichte instelling.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen een toonaangevend facility‑managementbedrijf.
• Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een technisch georiënteerde setting.
• Een inclusieve werkcultuur die diversiteit en gelijke kansen stimuleert.