Personal Assistant

Over de functie

Als Personal Assistant ondersteun je de CEO (en tevens Commercieel Directeur) van Henco in al zijn dagelijkse werkzaamheden. Je bent de rechterhand van de directie en zorgt voor een vlekkeloze planning, communicatie en administratieve afhandeling.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Volledig agendabeheer, screenen en beantwoorden van oproepen en e‑mails, en organiseren van interne en externe vergaderingen.
• Correspondentie opstellen en notuleren van vergaderingen, waarna notulen in het CRM worden geplaatst.
• Reisbeheer voor de CEO, inclusief het optimaliseren van de travel‑app in samenwerking met het reisbureau.
• Back‑up voor de organisatie van bedrijfs‑ en commerciële bezoeken, receptie‑ondersteuning en ad‑hoc taken.
• Administratieve ondersteuning van de interne sales en diverse HR‑processen, zoals het organiseren van familiedagen.

Gewenst profiel

• Uitstekende organisatorische vaardigheden, oog voor detail en een proactieve houding.
• Afgeronde bachelor‑ of masteropleiding in Office Management, Bedrijfsmanagement of een vergelijkbare richting.
• Minimaal enkele jaren ervaring als directie‑ of managementassistant.
• Vlotte beheersing van Microsoft Office en sterke IT‑vaardigheden.
• Integriteit, diplomatie, empathie en assertiviteit.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands, Engels, Frans en Duits.
• Gedreven, positief ingesteld en leergierig.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office
• Travel app (key‑user)

Wat wij bieden

• Aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen.
• Flexibele werktijden binnen een 40‑urige werkweek en 12 extra vakantiedagen per jaar.