Office Manager

Over de functie

Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt op ons kantoor in Waregem en fungeer je als rechterhand van de partners en consultants. Je combineert operationele taken met projectmatig werk en krijgt de vrijheid om je rol zelf vorm te geven.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwelkomen van bezoekers, zorgen voor een soepel draaiend kantoor en voorbereiden van vergaderruimtes.
• Beheren van bestellingen, koffievoorziening en algemene kantoorlogistiek.
• Leiden van projecten zoals de migratie van de database naar de cloud, vernieuwing van de website en de implementatie van AI‑tools.
• Ondersteunen bij HR‑taken, facturatie, rapportage en de organisatie van events.
• Beheren en optimaliseren van de interne database en bijdragen aan automatisering.
• Nauwe samenwerking met partners, consultants en collega’s in beide vestigingen.

Gewenst profiel

• Minimaal een bachelor‑ of masterdiploma met 6‑7 jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een professionele dienstverlenende omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en een goede basis in het Frans.
• Analytisch sterk, nauwkeurig en comfortabel met cijfers.
• Energiek, representatief en proactief met een passie voor digitale tools.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met databasebeheer en cloud‑migraties.
• Kennis van website‑onderhoud en -vernieuwing.
• Bekendheid met AI‑tools en automatisering.
• Digitale vaardigheid en interesse in de nieuwste technologische trends.

Wat wij bieden

• Aantrekkelijk loonpakket afhankelijk van ervaring.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatie‑ en groepsverzekering, onkostenvergoeding, laptop‑ en gsm‑bijdrage, vergoeding woon‑werkverkeer.
• 39‑urige werkweek met 6 ADV‑dagen, flexibele werktijden tussen 8:30 en 17:00.
• Mogelijkheid tot 4/5‑deeltijd werken.