Office Manager

Over de functie

Als Office Manager speel je een sleutelrol binnen Altior, een toonaangevend executive‑search kantoor. Je zorgt voor een soepele werking van de kantoren zodat consultants en partners zich volledig kunnen richten op hun klanten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning van partners en consultants: agenda‑beheer, organisatie van klant‑ en kandidatenmeetings, opmaak en controle van offertes, rapporten en contracten.
• Professioneel onthaal van klanten en kandidaten, fungeren als telefonisch aanspreekpunt en waarborgen van een uitstekende candidate‑experience.
• Office management: coördinatie van leveranciers, catering, schoonmaak, kantoorbenodigdheden en algemene organisatie van beide kantoren.
• Financiële administratie: opmaak van verkoopfacturen, opvolging van betalingen, debiteuren‑ en crediteurenbeheer.
• HR‑ en payroll‑ondersteuning: contactpersoon voor medewerkers en sociaal secretariaat, beheer van loon‑ en personeelsadministratie en van het wagenpark.
• IT‑ en digitaliseringsondersteuning: beheer van de interne databank, samenwerking met externe IT‑partners en bijdrage aan procesoptimalisatie.

Gewenst profiel

• Bachelor‑ of masterdiploma, bij voorkeur in een businessgerichte richting.
• Ervaring als Office Manager, Personal Assistant of een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Servicegericht, positief, professioneel en discreet.
• Sterke organisatorische en multitaskingvaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden op alle niveaus.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende kennis van Microsoft Office.
• Perfecte beheersing van het Nederlands.
• Goede kennis van het Engels en Frans.

Wat wij bieden

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een succesvolle en groeiende organisatie.
• Een sleutelpositie met directe impact op de werking van het bedrijf.
• Professionele contacten met ondernemers en beslissingsnemers op directieniveau.
• Een dynamische werkomgeving waar kwaliteit, ondernemerschap en samenwerking centraal staan.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan de verdere groei en digitalisering van Altior.