Office Assistant - parttime

Over de functie

Ben jij van nature iemand die graag collega's ondersteunt en houdt van nauwkeurig administratief werk? Dan is deze tijdelijke parttime functie als Office Assistant bij een stabiele organisatie in Herentals wellicht iets voor jou. Je werkt op de commerciële binnendienst en draagt bij aan een vlotte order‑tot‑facturatie‑flow.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Klanten verwelkomen bij de balie voor het ophalen van goederen.
• Offertes en bestellingen verwerken binnen een ERP‑systeem.
• Administratieve ondersteuning bij de organisatie van transporten, inclusief het controleren, afdrukken en invoeren van bonnen.
• Routes opstellen en de ingave van bestellingen tot facturatie en transport coördineren.

Gewenst profiel

• Bachelordenkniveau.
• Goede standaardkennis van het MS‑Office‑pakket.
• Administratief nauwkeurig en gemotiveerd om collega's op diverse vlakken te ondersteunen.

Vereiste vaardigheden

• MS Office
• ERP‑systeem

Wat wij bieden

• Aantrekkelijk loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, sociaal abonnement en fietsvergoeding.
• Parttime (50‑80%) in een 39‑urige week met 20 verlofdagen en 6 extra ADV‑dagen (prorata).
• Goede opleiding on the job en een hecht, samenhorig team.