Office Assistant (ondersteuning advocaten)

Over de functie

Als Office Assistant ondersteun je de advocaten van Moore Law bij hun dagelijkse administratieve taken. Je werkt zowel in ons kantoor in Brussel als (indien nodig) in Antwerpen en draagt bij aan een efficiënte en klantgerichte werkomgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve verwerking van documenten, dossiers en procedurestukken.
• Controleren van juridische documenten en naleven van wettelijke termijnen.
• Up-to-date houden van ons CRM‑platform.
• Behandelen van telefoongesprekken, e‑mails en post.
• Plannen van vergaderingen en agendabeheer voor de advocaten.

Gewenst profiel

• Minimaal een bacheloropleiding in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Eerdere ervaring in een soortgelijke administratieve rol is een plus.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organisatorisch sterk en in staat meerdere taken accuraat te beheren.
• Discreet en stressbestendig, met respect voor vertrouwelijke informatie.

Vereiste vaardigheden

• Goede kennis van Microsoft Word, Excel en Teams.
• Ervaring met een CRM‑systeem.
• Pro‑actieve, klantvriendelijke en diplomatieke houding.

Wat wij bieden

• Een marktconforme vergoeding afgestemd op ervaring en capaciteiten.
• Een warme, mensgerichte werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
• Flexibele werkdagen: minimaal 2 dagen op kantoor in Brussel, overige dagen in Antwerpen of thuis in overleg.