Medewerker post-akte en onthaal

Over de functie

Als medewerker post-akte en onthaal combineer je administratieve opvolging met een warm en professioneel onthaal van onze cliënten. Je werkt nauw samen met een ervaren collega in een notariaat en bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als bij de balie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwelkomen van cliënten aan de balie en telefonisch doorverwijzen naar de juiste collega.
• Administratief opvolgen van dossiers na ondertekening van de akte: repertorium bijwerken, elektronische registratie verzorgen en correspondentie verzenden.
• Deadlines monitoren, documenten controleren en dossiers archiveren.
• Ondersteunen van notarissen en dossierbeheerders bij diverse administratieve taken.
• Op termijn meewerken aan pre‑akte opzoekingen en andere gespecialiseerde taken.

Gewenst profiel

• Nauwkeurig met een sterk oog voor detail.
• Goed georganiseerd, gestructureerd en in staat om met deadlines om te gaan.
• Communicatief vaardig, klantvriendelijk en discreet.
• Zelfstandig maar ook een teamspeler.
• Grondige kennis van de Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met Microsoft Outlook, Word en Excel.
• Basiskennis van administratieve processen in een notariaat is een plus, maar geen vereiste.

Wat wij bieden

• Voltijds contract van onbepaalde duur, 4/5‑regime mogelijk.
• Flexibel permanentiesysteem en gezinsvriendelijk arbeidsregime.
• Conform loon, maaltijdcheques, hospitalisatie‑ en pensioenverzekering, eindejaarspremie en CAO‑premie.
• Talrijke opleidingsmogelijkheden, team‑building en sportactiviteiten.
• Een dynamisch en jong team met een kantoorhond.