Office Assistant – administratieve ondersteuning

Over de functie

Als Office Assistant bij PIA Group ondersteun je ons kantoor in Gent in alle administratieve taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als bij het onthaal, en draagt bij aan een soepel lopende dagelijkse werking.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en doorverbinden van klanten en telefoongesprekken.
• Beheren van agenda’s voor de kantoorverantwoordelijken.
• Administratief verwerken en archiveren van documenten en klantendossiers.
• Indienen van belastingaangiften, btw‑aangiften, jaarrekeningen en andere wettelijke documenten.
• Digitaliseren van boekhoudkundige documenten en ondersteunen van de boekhouding.
• Plaatsen van bestellingen en zorgen voor een goed functionerende kantooromgeving.
• Up‑to‑date houden van klantgegevens.

Gewenst profiel

• Diploma in Office Management, Accounting Administration of een vergelijkbare opleiding.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie.
• Uitstekende nauwkeurigheid, proactiviteit en een gestructureerde werkwijze.
• Vlotte beheersing van het Nederlands; basiskennis van Engels en Frans is een plus.
• Teamgeest en een digitale mindset.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Microsoft Excel

Wat wij bieden

• Een gevarieerd takenpakket binnen een modern kantoor.
• Begeleiding en doorgroeimogelijkheden in een familie‑achtig team van circa 20 professionals.
• Een werkomgeving waarin rust, teamwork en professionele ontwikkeling centraal staan.