Medewerker directiesecretariaat (deeltijds/voltijds, bepaalde duur)

Over de functie

Als medewerker van het directiesecretariaat ondersteun je de directie van Psychiatrisch Centrum Ariadne in een dynamische, complexe zorgomgeving. Je werkt zowel deeltijds als voltijds op contractbasis voor een bepaalde duur, waarbij discretie en nauwkeurigheid centraal staan.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van agenda’s, afspraken en prioriteiten van de directie.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, directiecomités en andere overlegmomenten.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van dossiers, beleidsplannen en erkenningsaanvragen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, inclusief het verzorgen van een gastvrije ontvangst.

Gewenst profiel

• Afgeronde bacheloropleiding, bij voorkeur in een administratieve of managementgerichte richting.
• Eerste ervaring in een ondersteunende of secretariële functie binnen een organisatie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding.
• Zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en een sterk gevoel voor vertrouwelijkheid.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met agenda‑ en vergaderbeheer (bijv. Outlook, Teams).
• Bekwaamheid in het opstellen van notulen, rapporten en administratieve documenten.
• Goede computervaardigheden en een vlotte omgang met kantoortoepassingen.

Wat wij bieden

• Een uitdagende rol binnen een toonaangevend psychiatrisch centrum.
• Een werkomgeving waarin samenwerking en professionaliteit centraal staan.
• Flexibele werktijden afgestemd op deeltijd‑ of voltijdse inzet.