HR-assistent BE & FR

Over de functie

Als HR‑assistent BE & FR ondersteun je onze HR Business Partner bij de volledige payroll‑ en personeelsadministratie en beheer je ons wagenpark. Je werkt in een internationale omgeving en draagt bij aan een correcte en efficiënte uitvoering van alle HR‑processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwerken van personeelsgegevens in de HR‑ en payrollsystemen volgens geldende richtlijnen.
• Voorbereiden en ondersteunen bij de maandelijkse payroll, inclusief onkosten, afwezigheden en afsluitende controles.
• Beheren van employee benefits (verzekeringen, groepsverzekering, maaltijdcheques) en beantwoorden van collega‑vragen.
• Opstellen en opvolgen van HR‑documenten zoals contracten, verlofaanvragen en arbeidsongeschiktheidsformulieren.
• Creëren van standaard‑ en ad‑hoc payroll‑rapportages.
• Coördineren van bestellingen, leveringen en contractafwikkelingen van bedrijfswagens; contact met leasingmaatschappij en dealers.
• Beantwoorden van vragen over bedrijfswagens en laadinstallaties, en communiceren van de fleet‑policy.
• Afhandelen van schadegevallen, herstellingen, boetes en het up‑to‑date houden van wagenparkgegevens.

Gewenst profiel

• Afgeronde bacheloropleiding in Human Resources of een verwante richting.
• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede beheersing van zowel het Nederlands als het Frans.
• Affiniteit met payroll, benefits en fleet management.
• Proactieve houding en klantgerichte communicatie.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met HR‑ en payrollsoftware.
• Kennis van Belgische en Franse arbeidswetgeving.
• Basiskennis van wagenpark‑ en leasingprocessen.

Wat wij bieden

• Marktconform bruto maandsalaris, afgestemd op ervaring.
• Aantrekkelijk bonus‑systeem op basis van jaarlijkse EBITDA‑targets.
• Hospitalisatie‑ en groepsverzekering zonder eigen bijdrage.
• Ecocheques, sectorale premie (PC200) en extra ADV‑dagen.
• Gestructureerd inwerk‑ en bijscholingsprogramma met doorgroeimogelijkheden.
• Flexibele werkopties, inclusief thuiswerk.
• Dynamische werkomgeving met gemotiveerde collega’s.