Executive Associate to the CEO - AI-Driven

Over de functie

Als Executive Associate to the CEO ondersteun je de CEO van XLG proactief in een dynamische groeifase. Je anticipeert op zijn behoeften en werkt nauw samen met de deeltijdse directieassistente om een efficiënte organisatie te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en organiseren van de agenda, vergaderingen en follow‑ups van de CEO.
• Voorbereiden van rapporten, presentaties en besluitvormingsmateriaal.
• Coördineren van ad‑hoc projecten en strategische initiatieven.
• Signaleren van trends en kansen die de groep kunnen beïnvloeden, met een focus op AI‑gedreven ontwikkelingen.
• Samenwerken met de directieassistente om een vlotte interne communicatie te garanderen.

Gewenst profiel

• Minimaal enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve houding.
• Sterk analytisch vermogen en interesse in technologische ontwikkelingen, met name AI.
• Discretie, betrouwbaarheid en een hands‑on mentaliteit.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met agenda‑ en projectmanagementtools (bijv. Outlook, Teams, Trello).
• Bekendheid met data‑analyse en visualisatie (bijv. Excel, Power BI) is een plus.

Wat wij bieden

• Een sleutelrol binnen een groeiende, mensgerichte organisatie.
• Directe exposure aan de CEO en strategische besluitvorming.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en betrokkenheid bij AI‑initiatieven.