Executive Assistant

Over de functie

Als Executive Assistant ben je de organisatorische spil en de onmisbare rechterhand van onze Chief People Officer, Chief Information Officer en Chief Strategy Officer. Je zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse werking en fungeert als visitekaartje van de afdeling.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Efficiënt en proactief beheren van complexe agenda’s en mailboxen.
• Organiseren van (internationale) zakenreizen, inclusief vluchten, hotels en transfers.
• Voorbereiden en ondersteunen van management‑meetings, inclusief notuleren, actiepunten opvolgen en presentaties maken.
• Coördineren van logistiek en onthaal voor interne medewerkers en externe gasten.
• Meeverantwoordelijk voor de organisatie van events, offsites en teambuildings.
• Nauwkeurig verwerken van orders en facturen.
• Samenwerken met twee andere Executive Assistants en fungeren als back‑up.

Gewenst profiel

• Bachelor‑diploma of gelijkwaardig denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Executive Assistant.
• Hoge mate van discretie, anticiperend vermogen en organisatorisch talent.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Vereiste vaardigheden

• Geen specifieke technische vaardigheden vermeld.