Executive Assistant

Over de functie

Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Partner van een internationaal bedrijf in Antwerpen. Je bent de spil in de organisatie en zorgt voor een vlekkeloze planning zowel zakelijk als privé.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van een complexe agenda, inclusief professionele en privéafspraken.
• Proactief opvolgen van de mailbox en zelfstandig acties ondernemen.
• Organiseren van reizen: boeken van vluchten, hotels, restaurants en transport.
• Beheren van betalingen en financieel overzicht voor professionele en privé-uitgaven.
• Contact onderhouden met boekhoudkantoor en externe partners.
• Bewaken van deadlines, herinneren aan belangrijke acties en ondertekeningen.
• Voorbereiden en faciliteren van meetings en vergaderzalen.
• Beheren van documenten, klasseringen en SharePoint-structuren.
• Ondersteunen bij onboarding, facilitaire opvolging en andere kantoorgerelateerde taken.
• Fungeren als vertrouwenspersoon met een hoge mate van discretie.

Gewenst profiel

• Minimaal 10 jaar ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau.
• Zelfstandige, proactieve en stressbestendige werker die prioriteiten kan stellen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; basiskennis van Frans.
• Hoge mate van discretie, nauwkeurigheid en integriteit.
• Oplossingsgerichte mindset en vermogen om onder druk te presteren.

Vereiste vaardigheden

• SharePoint

Wat wij bieden

• Voltijds of 4/5 tewerkstelling binnen een 38‑urige week.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Maaltijdcheques en verse soep.
• Sectorpremie.
• Salarisrange €3.500 – €4.500 bruto per maand.
• Vijf extra vakantiedagen bovenop de wettelijke.
• Eigen parkeerplaats, fietsvergoeding en diverse interne evenementen.
• Warme, familiale werkomgeving met een mix van ervaring en talent.