Management Assistant

Over de functie

Als Management Assistant ondersteun je senior managers van Umicore in Hoboken. Je bent de betrouwbare rechterhand die zorgt dat de agenda’s, reizen en administratieve processen soepel verlopen, zodat het senior management zich kan richten op strategische taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s, inclusief afspraken, vergaderingen en verplaatsingen.
• Organiseren van volledige dienstreizen, van boekingen tot logistieke opvolging.
• Coördineren van administratieve processen, opvolgen van acties, deadlines en afspraken.
• Verzamelen, structureren en beheren van documenten, rapporten en presentaties.
• Voorbereiden van vergaderingen door tijdig de juiste informatie beschikbaar te stellen.
• Fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Bijdragen aan procesverbeteringen binnen het managementteam.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Gewenst profiel

• Je haalt energie uit organiseren, ontzorgen en anderen ondersteunen.
• Proactief, neemt initiatief en ziet werk voordat het wordt gevraagd.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en overzicht bij meerdere prioriteiten.
• Stressbestendig en flexibel in veranderende omstandigheden.
• Professionele communicatiestijl en samenwerking met diverse stakeholders.
• Integer en discreet met vertrouwelijke gegevens.

Vereiste vaardigheden

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Digitale vaardigheid en snelle leercapaciteit voor nieuwe tools en systemen.
• Teamspeler met een dienstverlenende mindset.

Wat wij bieden

• Een uitdagende voltijdse functie binnen een internationaal en duurzaam bedrijf.
• Sleutelpositie dicht bij het senior management met veel autonomie.
• Een afwisselende rol waarin geen enkele dag hetzelfde is.