Collaborateur administratif / secrétaire (H/F)

À propos du poste

Vous rejoindrez une étude notariale familiale située à Ham-sur-Heure – Nalinnes, au sein d’une équipe jeune et dynamique. Vous assurerez l’accueil des clients et la gestion administrative quotidienne, avec une grande variété de tâches.

Missions principales

• Ouverture des dossiers (physiquement et dans le logiciel de gestion) et confirmation de réception aux clients.
• Gestion de l’accueil téléphonique et physique, prise de rendez‑vous et planification pour le notaire et les collaborateurs.
• Traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que des formalités post‑acte (mentions, enregistrement, hypothèques, etc.).
• Classement et archivage des dossiers clôturés.
• Contact principal avec les fournisseurs (ICT et autres).

Profil recherché

• Titulaire d’un bachelier en droit ou secrétariat.
• Expérience administrative dans le secteur du notariat.
• Fiabilité, sens de l’accueil, organisation, rigueur et motivation.
• Bonne maîtrise des applications informatiques courantes.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
• Disponibilité rapide.

Compétences requises

• Maîtrise du français professionnel.
• Bonne connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de gestion notariale).
• Capacité à gérer les contacts clients et fournisseurs avec aisance.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée à temps plein ou partiel.
• Entrée en fonction immédiate ou à convenir.
• Salaire selon expérience et responsabilités.
• Avantages : chèques‑repas, assurance hospitalisation, frais de déplacement, éco‑chèques.
• Environnement de travail agréable et formations continues.