Chargé·e de mission – mise en place de la Louvain Welcome House

Over de functie

De Louvain Welcome House is een institutioneel project om een centraal ontmoetingspunt te creëren voor internationale studenten, onderzoekers, bezoekers en alumni van de UCLouvain. Als Chargé·e de mission ben je verantwoordelijk voor de realisatie van dit concept van ontwerp tot opening.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Vertalen van de projectvisie naar een gedetailleerd implementatieplan met tijdslijnen, deliverables en kwaliteitscriteria.
• Ontwikkelen van een governance‑model en definiëren van samenwerkingsprocessen tussen interne afdelingen en externe partners.
• Coördineren van de pop‑up experimentfase, de inrichting van de ruimtes en de officiële opening.
• Waarborgen van de benodigde personele, financiële en organisatorische middelen voor een duurzame werking.
• Mobiliseren van stakeholders en zorgen voor een heldere communicatie rondom het project.

Gewenst profiel

• Universitair masterdiploma.
• Minimaal vijf jaar ervaring met complexe projectmanagement, interdepartementale coördinatie of de oprichting van nieuwe diensten.
• Sterke analytische, synthese‑ en schrijfvaardigheden.
• Zelfstandige, proactieve en betrouwbare werkhouding.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van projectmanagementmethoden en -tools.
• Ervaring met budgetbewaking, risicomanagement en projectevaluatie.
• Vermogen om diverse belanghebbenden te verbinden, te luisteren en concrete afspraken te maken.

Wat wij bieden

• Een tijdelijk contract (18‑24 maanden) met een arbeidspercentage tussen 80 % en 100 %.
• Werken op de campus van Louvain‑la‑Neuve in een dynamische internationale omgeving.
• Mogelijkheid om een nieuw instituut van begin tot eind vorm te geven.