Assistant(e) de Direction & Référent(e) Ressources Humaines

À propos du poste

En tant qu'Assistant(e) de Direction & Référent(e) Ressources Humaines, vous rejoignez le groupe ME Group, leader international des cabines photo et équipements automatisés, au sein de sa filiale belge basée à Tubize. Vous soutiendrez le Directeur Général tout en assurant la liaison entre les collaborateurs belges et le service RH du groupe.

Missions principales

• Gestion et optimisation de l’agenda du Directeur Général, organisation des réunions, déplacements et suivi des échéances.
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents, comptes‑rendus, présentations et courriers.
• Coordination des communications internes et externes au nom de la Direction.
• Gestion administrative courante : traitement du courrier, classement, archivage et suivi des dossiers.
• Centralisation, analyse et transmission des demandes RH des collaborateurs belges vers le service RH central.
• Diffusion des informations, procédures et directives RH auprès des équipes locales.
• Mise à jour et fiabilité des données RH de la filiale, gestion des absences et contrôle des informations dans le SIRH.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience en assistanat de direction, office management ou fonction similaire incluant des missions RH.
• Maîtrise du néerlandais à l’oral et à l’écrit.
• Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
• Excellentes qualités relationnelles et de communication, à l’écrit comme à l’oral.

Compétences requises

• Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne connaissance d’un Système d’Information RH (SIRH) pour la gestion des absences et des données du personnel.