Assistant(e) de direction exécutif (FR/NL)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour soutenir les fondateurs et l’ensemble de l’équipe d’une agence leader en communication stratégique en Belgique. Vous serez le pivot administratif qui garantit le bon fonctionnement quotidien du cabinet.

Missions principales

• Coordination et gestion des agendas des trois fondateurs, organisation des réunions hebdomadaires et suivi des actions.
• Support administratif transversal : reporting, facturation, gestion des véhicules de société, assurances et abonnements.
• Gestion logistique des bureaux : réservation des salles, suivi des outils et fichiers opérationnels.
• Appui aux ressources humaines : préparation des évaluations, suivi du recrutement et onboarding.
• Assistance comptable : suivi des factures, paiements et liaison avec le bureau comptable et le groupe Only.

Profil recherché

• Master en gestion administrative, comptabilité, ressources humaines ou domaine similaire.
• Minimum 7 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou secrétariat.
• Autonomie, proactivité et sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
• Bonne connaissance des outils Google Workspace ou Microsoft 365.
• Utilisation de plateformes collaboratives telles que Slack et Teamleader.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une équipe internationale.
• Environnement stimulant avec des dirigeants issus du secteur public et privé.
• Possibilités de formation aux plateformes comptables et de gestion de projets.