Assistant(e) de direction exécutif (FR/NL)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction exécutif(ve) bilingue français‑néerlandais pour soutenir les fondateurs et l’ensemble de l’équipe d’une agence leader en communication stratégique et affaires publiques en Belgique. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne et la fluidité des opérations.

Missions principales

• Gestion et coordination des agendas des trois fondateurs, organisation des réunions hebdomadaires et suivi des actions.
• Support administratif transversal : reporting, facturation, gestion des véhicules de société, assurances et abonnements.
• Administration opérationnelle : mise à jour des outils et fichiers, réservation des salles, logistique des bureaux.
• Appui RH : préparation des évaluations, suivi des procédures de recrutement, organisation des team‑buildings et événements internes.
• Support comptable : suivi des factures, liaison avec le bureau comptable et le groupe Only.

Profil recherché

• Master en gestion administrative, comptabilité, ressources humaines ou domaine équivalent.
• Minimum 7 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou secrétariat.
• Autonomie, proactivité et sens du service avec une attitude chaleureuse.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Word, Excel, PowerPoint.
• Bonne connaissance des suites Google Workspace et Microsoft Office.
• Utilisation quotidienne de Slack et de plateformes de timesheet telles que Teamleader.
• Capacité à s’adapter aux outils de comptabilité et de gestion de projets.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une équipe internationale.
• Environnement stimulant avec des clients de haut niveau.
• Possibilités de formation continue et d’évolution de carrière.