Assistant(e) administratif(ve) – bureau Liège

À propos du poste

Amarris Groupe recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son bureau de Liège. Vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien du bureau et contribuerez activement à la qualité du service client.

Missions principales

• Accueil des client·e·s et des prestataires, gestion des appels et des e‑mails avec rigueur et confidentialité.
• Établissement des lettres de mission, publications au Moniteur et registres UBO, formation prévue.
• Suivi des documents digitaux : mandats électroniques, pièces comptables dématérialisées, relances automatiques et signatures numériques.
• Gestion et optimisation des outils internes (CRM, portail client, OneDrive, SharePoint).
• Collaboration étroite avec les comptables pour assurer un service fluide.
• Gestion des stocks et des achats du bureau (café, fournitures, produits d’entretien).
• Gestion du courrier, réception des colis et coordination du planning de nettoyage.
• Soumission des tickets de maintenance et suivi des interventions.

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité.
• Motivation à s’investir durablement dans une structure en forte croissance.

Compétences requises

• Maîtrise d’un CRM.
• Utilisation de OneDrive.
• Utilisation de SharePoint.

Ce que nous offrons

• Formation aux missions juridiques et administratives spécifiques.
• Environnement de travail dynamique au sein d’une équipe de près de 700 collaborateurs.
• Possibilité d’évoluer dans un cabinet d’expertise comptable innovant.