Administratief Medewerker – veelzijdige functie met impact

Over de functie

Ben jij administratief sterk, houd je van structuur en krijg je energie van een afwisselende rol waarin je dagelijks schakelt tussen klanten, planning en productie? Voor een groeiend bedrijf in de voedingssector zoeken we een enthousiaste Administratief Medewerker die de spil vormt achter de schermen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwerken en opvolgen van klantorders in een ERP‑systeem van aanvraag tot facturatie.
• Coördineren van planningen met productie, klanten en leveranciers.
• Bewaken van grondstof‑ en verpakkingsvoorraden en toezien op leveringstermijnen.
• Beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers en onderhouden van klantcontact.
• Controleren en verwerken van productspecificaties en artwork.
• Opvolgen van voorraadgegevens, rapportages en administratieve afsluitingen.
• Meedenken over procesverbeteringen en optimalisaties.

Gewenst profiel

• Afgeronde bacheloropleiding of eerste werkervaring in een administratieve functie.
• Gestructureerde werkwijze met oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Goed kunnen prioriteren en overzicht behouden in drukke periodes.
• Vloeiend in Nederlands en goede kennis van Engels; kennis van Frans of Duits is een plus.
• Teamplayer met een hands‑on mentaliteit.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met ERP‑systemen.
• Uitgebreide kennis van Microsoft Excel.
• Bekendheid met Google Sheets.

Wat wij bieden

• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Een opleidingsplan afgestemd op jouw talenten.
• Competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheid tot een 4/5‑de of deeltijdse tewerkstelling.
• Werken in een warme, familiale omgeving met korte communicatielijnen.
• Moderne werkplek waar innovatie en duurzaamheid centraal staan.