Administratief medewerker Cultuur, Jeugd en Sport (50%)

Over de functie

Als administratief medewerker ondersteun je de algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport van de VGC. Je werkt in een dynamische overheidsomgeving en draagt bij aan de organisatie van subsidies, netwerking en evenementen voor Brusselaars.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verzamelen, verwerken en bijhouden van gegevens met digitale tools en software.
• Voorbereiden, opvolgen en administratief afhandelen van dossiers, inclusief subsidiedossiers.
• Opstellen, controleren, registreren en archiveren van documenten en officiële correspondentie.
• Verstrekken van correcte informatie aan interne en externe contacten en fungeren als aanspreekpunt (telefonisch, schriftelijk, onthaal).
• Beheren en actualiseren van databanken en digitale beheerssystemen.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (post, e‑mail, telefoon) en ondersteunen bij logistieke verzendingen.
• Back‑up taken voor het directiesecretariaat.
• Logistieke en organisatorische ondersteuning bij vergaderingen, overlegmomenten en evenementen.

Gewenst profiel

• Diploma secundair onderwijs of een bacheloropleiding.
• Teamplayer met een ondernemende instelling.
• Zelfstandige werker die nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met digitale tools en software voor gegevensbeheer.
• Bekwaamheid in documentbeheer en archivering.
• Klantenservicegericht, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Bekendheid met het up‑to‑date houden van databanken en beheersystemen.