Tijdelijke Management Assistent

Over de functie

Voor een tijdelijke vervanging zoeken wij een ervaren managementassistent die het administratieve team in Brussel versterkt. Als rechterhand van het management zorg je voor een soepele organisatie en ondersteun je de directie bij dagelijkse taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en het plannen van vergaderingen.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het opstellen van verslagen, nota’s en documenten.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van dossiers.
• Professionele telefonische en schriftelijke communicatie.
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe contacten.

Gewenst profiel

• Discrete, georganiseerde professional die snel inzetbaar is.
• Ervaring als directie‑ of managementassistant.
• Uitstekende kennis van het Frans en goede kennis van het Nederlands (Engels is een plus).
• In het bezit van een bachelor.
• Nauwkeurig, zelfstandig en behoudt overzicht.
• Flexibel en beschikbaar voor een tijdelijke opdracht.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Ervaring met digitale tools voor administratieve processen.

Wat wij bieden

• Een afwisselende opdracht in een professionele werkomgeving.
• Snelle opstart van een tijdelijke vervangingsopdracht.
• Marktconforme verloning.
• Maaltijdcheques (10 €/dag), woon‑werkvergoeding en ecocheques (250 €/jaar).
• Centrale werkplek in Brussel met goede bereikbaarheid.
• Gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid.
• Samenwerking met een ervaren en collegiaal team.