Team & Office Manager

Over de functie

Flanders Classics zoekt een energieke Team & Office Manager die de dagelijkse werking van de organisatie stroomlijnt. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt voor een soepele samenwerking.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en beheren van personeels- en verlofplanning voor alle departementen (ROAD, CX, Events, Communicatie, Commercieel, …).
• Afstemmen met leidinggevenden om een optimale samenwerking en efficiënte organisatie van wedstrijden en events te waarborgen.
• Coördineren van stages, stagiairs en interne teammeetings, events en randactiviteiten.
• Beheren van de dagelijkse werking van de Flanders Classics‑hub, inclusief bestellingen en kantoorondersteuning.
• Medeverantwoordelijk voor het beheer van het warehouse en de interne fleet.

Gewenst profiel

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Sterke planner en organisator met een hands‑on mentaliteit.
• Enthousiast, proactief en communicatief sterk.
• Ervaring met HR‑processen en planningtools; ervaring in de eventsector is een plus.
• In staat om mensen en teams te verbinden en overzicht te behouden, ook in drukke periodes.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met personeelsplanning en verlofbeheer.
• Kennis van HR‑processen en planningsoftware.

Wat wij bieden

• Een voltijdse functie binnen een jong, gedreven team met passie voor sport en events.
• Werkzekerheid in een stabiel, groeiend en innovatief bedrijf.
• Een uitdagende, gevarieerde rol met veel verantwoordelijkheid.
• Een stimulerende werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.
• Competitieve verloning en extra‑legale voordelen.