Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve)

À propos du poste

Rejoignez la Direction Opérationnelle de Smart, une coopérative belge qui accompagne des milliers de projets. Vous effectuerez un stage d’assistant administratif au cœur d’une équipe dynamique, avec la possibilité de toucher à toutes les facettes de la gestion quotidienne.

Missions principales

• Accueillir et orienter les visiteurs avec le sourire
• Suivre et informer les membres de la coopérative
• Gérer les formalités administratives liées au détachement (encodage, envoi de courriers, archivage)
• Effectuer des recherches d’information et mettre à jour la base de données
• Analyser et valider les nouvelles fiches membres
• Participer à la gestion des boîtes mail et à l’expédition du courrier
• Encodage dans le logiciel interne et sur Excel

Profil recherché

• Rigueur et sens de l’organisation sans être rigide
• Curiosité, capacité à poser des questions et à apprendre
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Aisance en néerlandais et en anglais
• Esprit d’équipe et envie de s’impliquer

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel
• Bonne aisance avec les outils informatiques

Ce que nous offrons

• Un stage varié, concret et formateur
• Découverte du modèle coopératif et d’un environnement de travail collectif et humain