Senior Office Manager – Gestion administrative et opérationnelle

À propos du poste

La Fondation Boghossian recherche un·e Senior Office Manager pour piloter l’ensemble des activités d’Office Management, de Facility Management et du pilotage opérationnel stratégique. Vous contribuerez à la mission culturelle de l’institution en assurant la bonne marche quotidienne de ses services.

Missions principales

• Superviser la logistique, l’administration et la maintenance du bâtiment, incluant la sécurité, les assurances et les contrôles annuels.
• Réaliser un audit des processus, proposer et mettre en œuvre un plan d’action d’innovation et d’amélioration continue.
• Rédiger, suivre et gérer les contrats avec les prestataires, fournisseurs et partenaires.
• Planifier les recrutements, assurer la formation et le développement des collaborateurs, et gérer les relations avec le secrétariat social.
• Rechercher des subsides auprès d’institutions diverses et gérer les relations externes.
• Collaborer étroitement avec la Directrice Générale, le Directeur Financier et la Présidente du Conseil d’Administration, notamment pour la préparation des réunions trimestrielles du CA.

Profil recherché

• Bachelor ou Master en management ou domaine équivalent.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire d’Office/Facility Management.
• Bonne connaissance du secteur culturel et des enjeux patrimoniaux en Belgique.
• Bilinguisme français & néerlandais ou anglais.
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle, sens de l’organisation et souci d’excellence.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance des législations applicables et de la gestion des ressources humaines.
• Compétences en audit de processus et amélioration continue.
• Gestion de contrats et relations fournisseurs.

Ce que nous offrons

• Contrat à temps plein (CDI ou freelance) avec package salarial attractif selon expérience.
• Environnement de travail prestigieux au sein d’une organisation dynamique et inspirante.