Secrétaire front‑office

À propos du poste

En tant que premier contact de l’agence Nigel IMMO à Oupeye, vous accueillez les clients avec professionnalisme et contribuez à la bonne organisation quotidienne de l’équipe.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des clients avec chaleur et professionnalisme.
• Gestion des agendas des agents, préparation des dossiers de vente et organisation des réunions.
• Traitement administratif : courrier, e‑mails, encodage dans le logiciel WHISE, tri, archivage et comptes‑rendus.
• Création et amélioration de procédures internes pour gagner du temps.
• Intendance de l’agence : suivi des stocks, commandes fournisseurs et maintien d’un espace de travail impeccable.

Profil recherché

• Souriant(e), chaleureux(se) et structuré(e), avec un excellent sens du service client.
• Orthographe française irréprochable.
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint ; la connaissance de WHISE est un plus.
• Autonomie, proactivité, orientation solution et respect de la confidentialité.
• Permis B et, idéalement, un baccalauréat en immobilier ou une expérience équivalente.

Compétences requises

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Logiciel WHISE (souhaité)

Ce que nous offrons

• CDI à temps plein (38 h/semaine) avec commission paritaire 323/10.
• Horaires stables : lundi‑jeudi 9 h‑18 h, vendredi 9 h‑16 h, aucun week‑end.
• Environnement de travail dynamique, équipe ambitieuse et formation offerte.